Sie können nicht selbst zur Zulassungsstelle? Dann darf eine Vertrauensperson das Auto abmelden - mit Ihrer schriftlichen Vollmacht. Was reingehört und worauf zu achten ist.
Wann brauchen Sie Vollmacht?
Typische Situationen
- Krankheit oder Verletzung
- Auslandsaufenthalt
- Beruflicher Termin
- Wohnortwechsel
- Behinderung
Wer kann bevollmächtigen
- Eigentümer des Fahrzeugs
- Volljährig
- Geschäftsfähig
- Identifizierbar
Pflichtangaben
Vom Vollmachtgeber (Sie)
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Adresse
- Personalausweisnummer
- Unterschrift
Vom Bevollmächtigten
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Adresse
- Personalausweisnummer
Zum Fahrzeug
- Kennzeichen
- Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN)
- Hersteller und Modell
- Erstzulassung
Zum Auftrag
- "Hiermit bevollmächtige ich..."
- Konkret: Außerbetriebsetzung
- Datum und Ort
- Eigenhändige Unterschrift
Mustervorlage
Aufbau
Vollmacht zur Außerbetriebsetzung
Ich,
[Vor- und Nachname]
[Geburtsdatum]
[Adresse]
[Personalausweisnummer]
bevollmächtige hiermit:
[Vor- und Nachname Bevollmächtigter]
[Geburtsdatum]
[Adresse]
[Personalausweisnummer]
mein Fahrzeug:
Kennzeichen: [Kennzeichen]
FIN: [Fahrzeug-ID-Nummer]
Hersteller/Modell: [...]
bei der Zulassungsstelle [Ort] außer Betrieb zu setzen
und die dazu erforderlichen Erklärungen abzugeben.
[Ort, Datum]
[Eigenhändige Unterschrift]
Hinweise zum Ausdruck
- Original mit Unterschrift
- Keine Kopie
- Auf weißem Papier
- Lesbar geschrieben
Was der Bote braucht
Pflichtunterlagen
- Original-Vollmacht
- Eigener Personalausweis
- Personalausweis-Kopie Vollmachtgeber
- Zulassungsbescheinigung Teil I + II
- Beide Kennzeichen
Optional
- Vollmachtschreiben in Englisch (bei Internationalität)
- Erklärung zur Geschäftsfähigkeit
- Bestätigung der Vollmachtgeber-Identität
- Eventuell notarielle Beglaubigung
Notarielle Beglaubigung
Wann nötig
- Bei höherem Wert
- Bei Misstrauen
- Bei Behörden-Anforderung
- Sicherer Weg
Kosten
- Bei Notar 20-50 €
- Bei Bürgeramt günstiger
- Im Bereich von 5-15 €
- Schneller bei Bürgeramt
Wann reicht einfache Vollmacht
- Bei Vertrauensperson
- Im Familienkreis
- Bei kleinen Werten
- Standard-Abmeldung
Bei Verkauf des Autos
Vorgehen
- Vollmacht für Verkauf separat
- Inklusive Kaufvertragsabschluss
- Inklusive Geldannahme
- Spezifische Limits angeben
Risiken
- Bevollmächtigter handelt allein
- Sie haften für alle Handlungen
- Klare Limits setzen
- Vertrauensbasis prüfen
Häufige Fallen
Falle 1: Allgemeine Formulierung
"Vollmacht für alle Angelegenheiten" wird oft abgelehnt. Konkret nennen.
Falle 2: Veralteter Personalausweis
Personalausweis-Kopie muss aktuell sein. Abgelaufener Ausweis ungültig.
Falle 3: Ohne Ausweisnummer
Fehlt die Ausweisnummer, lehnen manche Zulassungsstellen ab.
Falle 4: Kopie statt Original
Vollmacht muss im Original vorliegen. Faxe oder Kopien werden meist abgelehnt.
Bei mehreren Eigentümern
Bei Ehepaaren
- Beide unterschreiben
- Beide Personalausweise
- Bei Gütergemeinschaft beide
- Bei Trennung: vorab klären
Bei Erbengemeinschaften
- Erbschein nötig
- Alle Erben zustimmen
- Vollmacht für einen
- Notar empfehlenswert
Bei Firmenwagen
- Geschäftsführer unterschreibt
- Mit Firmenstempel
- Handelsregister-Auszug
- Eingetragene Vollmacht-Person
Bei Online-Abmeldung
Geht das mit Vollmacht?
- Eine Vollmacht ist online gar nicht vorgesehen
- Das Portal prüft die Sicherheitscodes, nicht die Person
- Wer Fahrzeugschein und Kennzeichen hat, stellt den Antrag
- Die Bestätigung geht an die Halteranschrift
Alternative
- Vor Ort bleibt die Vollmacht der vorgesehene Weg
- Online stellt den Antrag, wer die Unterlagen hat
- Beim Freilegen der Codes werden die Plaketten zerstört
- Scheitert der Antrag, bleibt nur die Zulassungsstelle
Sonderfälle
Eigentümer im Krankenhaus
- Vollmacht handgeschrieben okay
- Mit Klinik-Unterschrift bestätigen lassen
- Sozialdienst hilft
- Schnell und sicher
Eigentümer im Ausland
- Vollmacht per Post
- Original mit Apostille evtl. nötig
- Bei langer Distanz: Notar lokal
- Botschaft kann beglaubigen
Eigentümer dement
- Betreuer mit Bestellung
- Vorsorgevollmacht
- Vom Gericht bestellter Vertreter
- Komplexer Vorgang
Kosten-Übersicht
Vollmacht selbst erstellen
- Gratis
- Eigenhändig oder per Vorlage
- Mit Personalausweis-Kopie
- Eindeutig formuliert
Mit Beglaubigung
| Stelle | Kosten |
|---|---|
| Bürgeramt | 5-15 € |
| Notar | 20-50 € |
| Botschaft (Ausland) | 30-60 € |
Abmelde-Gebühr
- 15,90 € beim Termin
- Plus Vollmacht-Aufwand
- Mit Vollmacht nur vor Ort
- Termin oft sofort
Checkliste Vollmacht
Vor Ausstellung
- ☐ Bevollmächtigter ist vertrauenswürdig
- ☐ Klar definierter Auftrag
- ☐ Alle Daten vollständig
- ☐ Personalausweis-Kopie aktuell
Beim Termin (Bote)
- ☐ Original-Vollmacht
- ☐ Eigener Personalausweis
- ☐ Kopie Personalausweis Vollmachtgeber
- ☐ ZB I + II + Kennzeichen
Nach der Abmeldung
- ☐ Bestätigung an Vollmachtgeber
- ☐ Kennzeichen entwerten
- ☐ Versicherung informieren
- ☐ Steuerstelle bekommt Daten
Fazit
Eine Vollmacht zur Kfz-Abmeldung ist unkompliziert, wenn alle Pflichtangaben drin sind. Konkret formulieren, alle Personendaten ausweislich, Original mit Unterschrift - dann läuft die Vertretung problemlos. Bei höheren Werten oder Verkauf lohnt die notarielle Beglaubigung. Wer den Bevollmächtigten kennt, hat keine Probleme.